Privacy e cookie

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Le richieste relative alla protezione dei dati personali possono essere inviate all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Dati trattati durante la navigazione

Durante la consultazione del sito, i sistemi informatici e i servizi utilizzati per pubblicarlo e proteggerlo possono acquisire automaticamente dati tecnici, tra cui indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, informazioni di rete e codice di risposta.

Tali dati sono trattati per mostrare correttamente il sito, garantirne la sicurezza, prevenire abusi e diagnosticare malfunzionamenti. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare al funzionamento e alla protezione del servizio, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento UE 2016/679.

3. Contatti tramite e-mail

Quando l’utente contatta l’organizzazione tramite e-mail vengono trattati l’indirizzo del mittente, gli eventuali dati identificativi e di contatto e le informazioni inserite nel messaggio.

I dati sono utilizzati per rispondere alla richiesta, fornire informazioni sulla masterclass e gestire le attività preliminari alla partecipazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, oppure il legittimo interesse a gestire le comunicazioni ricevute.

Si invita a non inviare informazioni non necessarie o dati sanitari dettagliati.

4. Iscrizione 2026 tramite Google Forms

Per l'edizione 2026 il sito ha utilizzato un collegamento esterno a un modulo ospitato su Google Forms. Il modulo non era incorporato nella pagina e veniva caricato soltanto quando l'utente sceglieva di aprirlo. Le iscrizioni 2026 sono ora chiuse e il collegamento al modulo non è più presente nella pagina principale.

Attraverso il modulo 2026 sono stati raccolti, a seconda dei casi:

• nome e cognome;
• data di nascita;
• indirizzo e-mail e numero di telefono;
• comune e provincia di provenienza;
• indicazione della maggiore o minore età;
• per i minorenni, nome e recapito del genitore o tutore;
• eventuale repertorio, brano o argomento che si desidera approfondire;
• eventuali comunicazioni organizzative inserite facoltativamente dall’utente;
• data e ora di invio e altri dati tecnici generati dal servizio.

I dati sono utilizzati per ricevere e valutare la richiesta, contattare il partecipante, organizzare la masterclass, gestire la presenza e adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e di legge. Le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, l’adempimento di obblighi legali e, per la sicurezza e la gestione interna, il legittimo interesse del titolare.

I campi indicati come obbligatori erano necessari per presentare la richiesta; la loro mancata compilazione impediva l'invio del modulo. I campi sul repertorio e sulle altre comunicazioni organizzative erano facoltativi.

Per i partecipanti minorenni, il modulo doveva essere compilato o confermato dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale. I relativi recapiti sono trattati per documentare e gestire la partecipazione del minore.

Le risposte possono essere archiviate in Google Forms, Google Drive e in un foglio Google Sheets collegato. L’accesso è limitato alle persone autorizzate dall’associazione. Il servizio è soggetto anche alle Norme sulla privacy di Google.

5. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da:

• persone autorizzate dall’associazione alla gestione della masterclass;
• Google, per Google Forms, Drive e Sheets;
• Tuta, quale fornitore del servizio di posta elettronica;
• Cloudflare e gli eventuali fornitori tecnici di hosting e distribuzione del sito;
• consulenti amministrativi, contabili o legali, quando necessario;
• autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono venduti, ceduti per finalità pubblicitarie o utilizzati per inviare comunicazioni promozionali non richieste.

6. Trasferimenti verso paesi terzi

Google e Cloudflare operano mediante infrastrutture distribuite a livello internazionale. Alcuni dati potrebbero quindi essere trattati anche al di fuori dello Spazio economico europeo, sulla base dei meccanismi e delle garanzie previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard.

Per maggiori informazioni è possibile consultare le Norme sulla privacy di Google e la Privacy Policy di Cloudflare.

7. Periodi di conservazione

• richieste di informazioni non seguite da iscrizione: per il tempo necessario a rispondere e, di norma, non oltre 12 mesi dalla chiusura dell’evento;
• richieste di iscrizione non perfezionate: fino a 6 mesi dopo la conclusione della masterclass, salvo necessità di tutela dei diritti;
• dati dei partecipanti: per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, di norma, non oltre 24 mesi dalla sua conclusione, salvo obblighi di legge;
• documentazione amministrativa e contabile: per il periodo imposto dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile;
• dati tecnici e log di sicurezza: per i periodi stabiliti dai fornitori e comunque limitatamente a quanto necessario per sicurezza, funzionamento e accertamento di abusi.

I dati possono essere conservati più a lungo in presenza di contestazioni, obblighi normativi o necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non utilizza Google Analytics, Meta Pixel, cookie pubblicitari o altri strumenti di profilazione. Il collegamento a Google Forms usato per le iscrizioni 2026 non è più presente nella pagina principale.

Cloudflare può utilizzare cookie o tecnologie strettamente necessari per sicurezza, protezione dal traffico automatizzato e corretto funzionamento della rete. Questi strumenti tecnici non sono utilizzati dall’associazione per finalità pubblicitarie.

Ulteriori informazioni sono disponibili nella documentazione sui cookie di Cloudflare.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, l’interessato può chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• la portabilità dei dati, quando applicabile.

Le richieste possono essere inviate a masterclassclarinettosmichele@tuta.io. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Sicurezza, profilazione e decisioni automatizzate

Il titolare adotta misure organizzative e tecniche proporzionate ai rischi e limita gli accessi ai dati alle sole persone che ne hanno necessità. Non vengono effettuate attività di profilazione né decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative.

11. Modifiche all’informativa

L’informativa può essere aggiornata in caso di modifiche ai servizi, alle modalità di trattamento o alla normativa applicabile. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio della pagina.